Amgen Worldwide

Уведомление об обработке персональных данных специалистов здравоохранения

Privacy Statement for Healthсare Professionals

Уведомление об обработке персональных данных специалистов здравоохранения

Amgen Limited Liability Company (Amgen LLC, or the Company, or the Controller) registered at 15, 1st Krasnogvardeisky Lane, premises 1/4, in.ter.с. municipal distr. Presnensky, Moscow, 123112, Tax ID 7705750830, shall be the data Controller. 

Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Амджен» (далее «ООО «Амджен», «Общество» или «Оператор»), зарегистрированное по адресу 123112, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Пресненский, проезд 1-й Красногвардейский, д. 15, помещ. 1/4, ИНН 7705750830.

Amgen LLC is a part of Amgen group of companies. Amgen group of companies shall mean a multi-national group of companies headquartered in the United States.

ООО «Амджен» входит в группу компаний Амджен. Под группой компаний Амджен следует понимать мультинациональную группу компаний Амджен, штаб-квартира которой расположена в США.

Amgen LLC processes personal data by means of automation, as well as without such, including collection, recording, systematization, accumulation, storage, clarification (updating, modification), extraction, use, transfer (provision, access), depersonalization, blocking, deletion, destruction of personal data using databases located on the territory of the Russian Federation.

ООО «Амджен» обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации, а также без таковых, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Categories, a list of processed personal data, categories of subjects whose personal data are processed, methods, terms of processing and storage, the procedure for personal data destruction are defined for each purpose in the Company’s Policy on Personal Data Processing and Protection, which you can find it at https://amgen.ru/privacy_and_terms/politika-po-obrabotke-dannykh/

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных определены по каждой цели в Политике об обработке и защите персональных данных в Обществе, с которой Вы можете ознакомиться перейдя по ссылке https://amgen.ru/privacy_and_terms/politika-po-obrabotke-dannykh/

1. Amgen LLC collects personal data of a healthcare specialist in cases when a healthcare specialist:

1. ООО «Амджен» собирает информацию о специалисте здравоохранения в случаях, когда специалист здравоохранения:

·   interacts with Amgen LLC’s staff members or representatives.

·   взаимодействует с представителями или сотрудниками Общества;

·   participates in, or request to be considered for Amgen-related activities, such as clinical trials, advisory boards or consultancies.

·   участвует или направляет запрос об участии в мероприятиях, относящихся к активностям Общества, таких как клинические исследования, консультативные советы, оказывает консультационные услуги;

·   registers for an Amgen-sponsored events (including online events).

·   регистрируется на мероприятия ООО «Амджен», либо поддерживаемое ООО «Амджен» (включая онлайн мероприятия);

·   contact Amgen LLC for medical information, safety or quality issues.

·   обращается в ООО «Амджен» за медицинской информацией, по вопросам безопасности и качества продукции.

Please be aware that Amgen LLC may receive healthcare specialists’ personal data from third parties. Amgen shall undertake all possible measures to ensure that information received has been processed in compliance with applicable privacy legislation of the Russian Federation.

Обращаем Ваше внимание, что ООО «Амджен» может получить персональные данные специалистов здравоохранения от третьих лиц. ООО «Амджен» предпринимает все усилия для того, чтобы обработка данных, получаемых от третьих лиц, осуществлялась в соответствии с применимым законодательством Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.

2. Purposes of Healthcare Specialists’ Personal Data Processing

2. Цели обработки персональных данных специалистов здравоохранения

Amgen LLC processes personal data of healthcare specialists:

ООО «Амджен» обрабатывает персональные данные специалистов здравоохранения в целях, которые могут включать следующее:

·   To manage commercial and scientific activities of Amgen LLC, such as participation in market research, clinical trials, professional meetings or congresses;

·   Поддержка коммерческих и научных активностей ООО «Амджен», таких как участие в маркетинговых и клинических исследованиях, профессиональных встречах и конгрессах;

·   To promote and assess Amgen’s products and services of Amgen LLC (for example, sending marketing newsletters or performing market research);

·   Продвижение и оценка продуктов компании Амджен и услуг ООО «Амджен» (например, рассылка электронных уведомлений или проведение маркетингового исследования);

·   To respond to requests for medical information, safety and quality of Amgen products.

·   Предоставление ответов на запросы медицинской информации, безопасности и качества продукции компании Амджен;

·   To pay healthcare professionals for services or reimburse their expenses.

·   Оплата услуг или возмещение расходов специалистов здравоохранения;

·   To assist healthcare professionals in planning business trips related to participation in activities arranged or sponsored by Amgen LCC.

·   Поддержка специалистов здравоохранения в планировании деловых поездок, имеющих отношение к их участию в мероприятиях, организуемых или спонсируемых ООО «Амджен»;

·   To comply with legal and regulatory requirements such as safety monitoring, adverse event reporting and internal auditing obligations.

·   Соответствие правовым и регуляторным требованиям, таким как мониторинг безопасности продукции, сообщение информации о нежелательных явлениях и выполнение обязательств по внутреннему аудиту;

·   To identify and engage with healthcare professionals as scientific experts or professional leaders.

·   Выявление и привлечение специалистов здравоохранения в качестве научных экспертов или профессиональных лидеров;

·   To verify healthcare professionals’ status and data to provide them with access to scientific, medical, Amgen products and activities information placed on Amgen LLC’s website.

·   Верификация статуса и данных специалиста здравоохранения в целях предоставления доступа к научной, медицинской информации и информации о продуктах и активностях Амджен, размещенных на веб-сайте Амджен.

3. What kind of personal information do we process?

3. Какие категории и виды персональных данных обрабатывает ООО «Амджен»?

Depending on the purposes for which personal information is collected, Amgen may process:

В зависимости от целей сбора персональных данных ООО «Амджен» может обрабатывать:

·   Your name.

·   ФИО специалиста здравоохранения;

·   Your contact information such as address, email or telephone number.

·   Контактные данные специалиста здравоохранения, такие как адрес, номер телефона, адрес электронной почты;

·   Your login and password to connect to Amgen LLC’s online services.

·   Логин и пароль специалиста здравоохранения, необходимые для доступа к онлайн сервисам Амджен;

·   Your curriculum vitae and professional information such as areas of specialization, diploma.

·   Резюме специалиста здравоохранения и профессиональную информацию, такую как область специализации, диплом;

·   Your previous collaborations with Amgen LLC.

·   Предыдущие взаимодействия специалиста здравоохранения с ООО «Амджен»;

·   Dates and summary of interactions with Amgen’s biopharmaceutical representatives and medical staff of Amgen LLC; and

·   Даты и краткое описание взаимодействия с биофармацевтическими представителями и сотрудниками медицинского отдела ООО «Амджен», и

·   Financial and banking information, but only if necessary to pay you for services or reimburse your expenses.

·   Финансовую информацию и банковские реквизиты, но исключительно в целях оплаты гонорара специалиста здравоохранения за оказанные услуги и/или возмещение или покрытие расходов специалиста здравоохранения.

·   Copies of your passport, insurance and tax IDs (INN and SNILS) to create and register your e-signature.

·   Копии документа, удостоверяющего личность, СНИЛС и ИНН при оформлении усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

4. Who can access personal information about you?

4. У кого есть доступ к персональным данным специалиста здравоохранения?

Depending on the purposes for which personal information is collected, such information may be accessed by:

В зависимости от целей сбора персональных данных доступ к данной информации может быть предоставлен:

·   Authorized staff from Amgen LLC or its representatives acting on behalf of Amgen LLC, subject to applicable Russian legislation;

·   уполномоченным сотрудникам ООО «Амджен» или уполномоченным представителям Общества, действующим от имени ООО «Амджен» в соответствии с законодательством Российской Федерации;

·   Regulatory authorities and ethics committees or other third parties pursuant to applicable Russian legislation;

·   Регуляторным органам, этическим комитетам или иным третьим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации;

·   Third parties processing personal information as a data processor under instruction of Amgen LLC (for example, a travel agency or a clinical research organization); and

·   Третьим лицам, осуществляющим обработку персональных данных в соответствии с поручением ООО «Амджен» (например, туристические компании или организации, осуществляющие проведение клинических исследований); и

·   Third parties – counteragents of Amgen LLC (for example, other pharmaceutical companies), but only after taking reasonable steps to ensure that Amgen LLC can share such information in compliance with applicable Russian legislation.

·   Третьим сторонам, с которыми взаимодействует ООО «Амджен» (например, другие фармацевтические компании), но только после принятия разумных мер по удостоверению, что ООО «Амджен» вправе предоставлять такую информацию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Where is personal information about you being processed?

5. Трансграничная передача персональных данных.

Amgen LLC carries out cross-border transfer of personal data to ensure processes for payment or reimbursement of healthcare professionals, to include information on initiated activities and interactions with healthcare professionals in the internal systems of Amgen group of companies.

ООО «Амджен» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения процессов оплаты услуг или возмещения расходов специалистов здравоохранения, внесение информации об инициируемых активностях и взаимодействиях со специалистами здравоохранения во внутренних системах группы компаний Амджен.

Personal data transfers outside of the Russian Federation are made in accordance with the localization requirement and due to the applicable Russian legislation.

Передача персональных данных за пределы Российской Федерации осуществляется с соблюдением требования о локализации и в соответствии с применимым законодательством Российской Федерации.

Regardless of where your personal information is collected or processed, Amgen LLC maintains and shall ensure that third parties maintain appropriate administrative, technical and physical safeguards to protect information about you.

Вне зависимости от того, где собираются и обрабатываются персональные данные, ООО «Амджен» обеспечивает выполнение третьими сторонами всех надлежащих мер административного, технического и физического характера, чтобы защитить персональные данные.

6. How can you access, correct or delete the personal information about you that we process?

6. Как специалист здравоохранения может получить доступ к своим ПД, отредактировать или удалить их?

For any requests or questions, please contact us at privacy@amgen.com. Please be aware that in certain circumstances, Amgen may be required by applicable law to retain certain information about you.

Если у вас есть вопросы и жалобы в отношении обработки и защиты персональных данных, вы можете направить их по адресу электронной почты privacy@amgen.com с пометкой «For Amgen Russia».

Please note that your consent to the processing of personal data is not required in cases provided for by the legislation of the Russian Federation. For example, if:

·   Processing your personal data is necessary for carrying out and performing the functions, powers and responsibilities entrusted to the Controller by the legislation of the Russian Federation. 

·   Processing your personal data is necessary for statistical or other research purposes provided that your personal data is anonymized.

·   Personal data must be published or disclosed in accordance with federal laws.

·   Personal data processing is necessary for the exercise of rights and legitimate interests of the Controller or third parties, provided that the rights and freedoms of a personal data subject are not violated.

Пожалуйста, обратите внимание, что Ваше согласие на обработку персональных данных не требуется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Например, если:

·   обработка Ваших персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей. 

·   обработка Ваших персональных данных необходима для статистических или иных исследовательских целей при условии, что Ваши персональные данные обезличены.

·   персональные данные должны быть опубликованы или раскрыты в соответствии с федеральными законами.

·   обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

For information about obligations of Amgen LLC to disclose personal information (including financial information) under the EFPIA Financial Transparency Rule and country-specific financial transparency regulations, please visit http://www.efpia.eu/.

Для получения информации об обязательствах ООО «Амджен» по раскрытию информации, включающей персональные данные и финансовую информацию, в соответствии с требованиями Правил о финансовой транспарентности EFPIA и Кодексом надлежащей практики Ассоциации иностранных фармацевтических производителей, пожалуйста, посетите http://www.efpia.eu/.

By using our website, you acknowledge that you have read this Notice and agree to the terms of its use.

Используя наш вебсайт, вы признаете, что ознакомились с настоящим уведомлением и даете свое согласие на условия его использования.

This notice shall be valid for an unlimited period. The provisions of this notice may be revised in connection with changes to the applicable Russian privacy protection legislation.

Настоящее уведомление действует бессрочно. Положения данного Уведомления могут быть пересмотрены в связи с изменениями применимого законодательства Российской Федерации в сфере защиты и обработки персональных данных.

This Data Processing Notice was last modified on August 05, 2025.

Последнее изменение настоящего Уведомления об обработке персональных данных – 05 августа 2025 года.